انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا

1402/08/01

✏️ عنوان مقاله	انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا
📌 گروه بندی	نکات مهم واردات کالا
📞 تماس با ما	02174612 | 02174551101-4
🧷 نام شرکت	✔️ شرکت بارسی خبرگان بین المللی تهران

انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا

مقدمه:

برای ترخیص کالا در کشورهای مختلف، نیاز به گواهی‌ها و مدارک مختلفی وجود دارد. در اینجا به برخی از انواع مدارک و گواهی‌های مورد نیاز برای ترخیص کالا در برخی از کشورهای پرمصرف اشاره خواهیم کرد:

1. گواهینامه مبدا: این گواهی‌نامه به عنوان شناسنامه کالا برای ترخیص در بسیاری از کشورها مورد نیاز است. این گواهینامه شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس تولیدکننده، نوع کالا، میزان واحد تولید، شماره سریال و کشوری که کالا تولید شده است، می‌باشد.
2. گواهی واردات: این گواهی نشان می‌دهد که کالا به مقصد وارد شده است. برای دریافت این گواهی، باید مدارکی مانند فاکتور فروش، بارنامه، پروفرما و صورتحساب ارائه شود.
3. گواهی بهداشت: این گواهی در بسیاری از کشورها برای واردات کالاهایی مانند مواد غذایی، دارو، تجهیزات پزشکی و... الزامی است. این گواهی‌نامه نشان می‌دهد که کالا برای استفاده انسانی مناسب است.
4. گواهی استاندارد: در بسیاری از کشورها، گواهینامه‌های استانداردی برای برخی کالاها مانند لوازم خانگی، لوازم الکترونیکی و... الزامی است. این گواهی‌نامه نشان می‌دهد که کالا با استانداردهای مشخصی که در آن کشور تعیین شده است، مطابقت دارد.
5. گواهی عدم ممانعت: برخی از کشورها برای واردات کالاهایی مانند محصولات دفاعی، مواد مخدر و... نیاز به این گواهی دارد، گواهی عدم ممانعت یا گواهی عدم اعتراض (Certificate of Non-Impediment) در واقع یک گواهی است که نشان می‌دهد که هیچ مانعی برای واردات کالا به کشور مقصد وجود ندارد.

این گواهی معمولاً برای واردات کالاهایی با محتوای مشکوک مانند محصولات دفاعی، مواد مخدر، مواد شیمیایی، مواد رادیواکتیو و ... الزامی است. در بسیاری از کشورها، برای دریافت این گواهی، باید ابتدا به مقامات دولتی مربوطه درخواست داده شود و پس از بررسی‌های لازم، گواهی صادر می‌شود.

در برخی از کشورها، مانند ایالات متحده آمریکا، این گواهی علاوه بر کالاهایی با محتوای مشکوک، برای واردات کالاهایی مانند ماشین‌آلات، تجهیزات الکترونیکی و... نیز لازم است. این گواهی در بسیاری از موارد به‌عنوان یکی از مدارک وارداتی اصلی در نظام گمرکی شناخته شده است.

انواع مدارک ترخیص کالا

مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالاها ممکن است بسته به محتوا و مقصد کالا و قوانین ممکن تغییر کنند. اما در کل، مدارک معمولاً به شرح زیر هستند:

1.      فاکتور تجاری (Commercial Invoice) :  این فاکتور حاوی اطلاعات مهمی از جمله نام و آدرس فروشنده و خریدار، توضیحات دقیق کالاها، مقدار، قیمت و ارزش کالاها، مشخصات کالاها و مشخصات بسته‌بندی است.

2.      فاکتور حمل و نقل (Packing List) :  این فاکتور شامل جزئیات بسته‌بندی کالاها، ابعاد بسته‌بندی، وزن کالاها، تعداد کارتن‌ها و اطلاعات مشابه است.

3.      گواهی‌نامه منشأ (Certificate of Origin) :  این گواهی‌نامه نشان می‌دهد که کالاها از کجا تولید شده‌اند. این مهم است چرا که در تعیین تعرفه‌های گمرکی تاثیر دارد.

4.      مدارک پرداخت (Payment Documents) :  این می‌تواند شامل اسناد مانند سند حواله (Bill of Exchange)، اطلاعات تأیید پرداخت یا اسناد بانکی مرتبط با تراکنش باشد.

5.      سند حمل و نقل (Transportation Documents) :  این سند شامل مدارکی مثل بل مواکبه (Bill of Lading) برای حمل دریایی، کنسینمنت (Consignment) برای حمل موسسه، یا هویه (Airway Bill) برای حمل هوایی است. این اسناد نشان‌دهنده روش حمل و نقل کالا به مقصد نهایی است.

6.      مدارک مالی (Financial Documents) :  این ممکن است شامل فاکتورهای پیش‌فاکتور، بیمه‌نامه (Insurance Certificate) و اسناد مالی مربوط به تراکنش باشد.

7.      مدارک مختصر وارانه (Customs Valuation Documents) :  ممکن است شامل مدارکی مانند ارزش‌نامه و مستنداتی مرتبط با ارزش گمرکی کالاها باشد.

8.      مدارک ویژه (Special Documents) :  بسته به ماهیت کالا و قوانین محلی، ممکن است نیاز به مدارک ویژه‌ای نظیر گواهی‌نامه‌های بهداشتی یا مدارک فنی داشته باشید.

توصیه می‌شود که قبل از شروع هر تراکنش ترخیص کالا، با مقامات گمرکی محلی تماس بگیرید یا به وکیل گمرکی مشوره جویا شوید تا مدارک مورد نیاز برای کالای خاص خود را مشخص کنید.

گواهی‌های مورد نیاز برای واردات کالا

برای واردات کالا به یک کشور، ممکن است نیاز به مجموعه‌ای از گواهی‌ها و اسناد دارید تا ترخیص کالا به روال صحیح انجام شود. در زیر توضیحاتی در مورد برخی از گواهی‌های معمولاً مورد نیاز برای واردات کالاها آمده است:

·         گواهی‌نامه منشأ (Certificate of Origin) :  این گواهی‌نامه نشان می‌دهد که کالاها از کجا تولید شده‌اند. بسته به توافقات تجاری و تعرفه‌های گمرکی، این موضوع می‌تواند تأثیرگذار باشد.

·         گواهی‌نامه فیتوسانیتری (Phytosanitary Certificate) :  این گواهی‌نامه برای واردات کالاهای کشاورزی و گیاهان زنده مورد نیاز است. این مدارک مرتبط با بهداشت گیاهی و اطمینان از عدم وجود آفات و بیماری‌های گیاهی در کالاهاست.

·         گواهی‌نامه بهداشتی (Health Certificate) :  این گواهی‌نامه برای کالاهای مرتبط با مصرف انسانی، مانند مواد غذایی و داروها، مورد نیاز است. این مدارک تأیید می‌کند که کالاها برای مصرف انسانی ایمن هستند.

·         گواهی‌نامه‌های محیط زیستی (Environmental Certificates) :  برخی کالاها نیاز به گواهی‌نامه‌های محیط زیستی دارند، به عنوان مثال برای کالاهایی که مواد خطرناک دارند یا می‌توانند به محیط زیست آسیب وارد کنند.

·         گواهی‌نامه مطابقت با استانداردها (Compliance Certificates) :  برخی کالاها نیاز به گواهی‌نامه مطابقت با استانداردهای محلی یا بین‌المللی دارند. این گواهی‌نامه‌ها تضمین می‌کنند که کالاها با استانداردهای مشخصی سازگار هستند.

·         گواهی‌نامه ویژه مصوب دولت (Government Approval Certificates) :  برخی موارد نیاز به گواهی‌نامه‌های خاص و مصوب دولت دارند. این ممکن است برای محصولاتی مانند تجهیزات نظامی یا مواد مخدر صدق کند.

·         مدارک جمرکی (Customs Documents) :  این شامل فاکتور تجاری، بل مواکبه (Bill of Lading)، هویه (Airway Bill)، پرداخت‌های مرتبط با گمرک و دیگر اسناد جمرکی مرتبط با واردات است.

همچنین، در هر کشور ممکن است قوانین و مقررات مخصوص به خود داشته باشد و مدارک مورد نیاز ممکن است تغییر کند. بهترین راهکار این است که با مقامات گمرکی و منابع محلی تماس گرفته و مدارک مورد نیاز برای واردات کالای خاص خود را به دقت مشخص کنید.

صورتجلسه تحویل کالا:

 صورتجلسه تحویل کالا (Delivery Order) یکی از مدارک اساسی برای ترخیص کالا در گمرک است. این گواهی توسط حامل کالا، مانند کشتی یا هواپیما، صادر می‌شود و شامل اطلاعاتی مانند نام کشتی، شماره حاوی، تعداد و نوع بسته‌بندی کالا، وزن و حجم آن و... است. این گواهی به عنوان مدرک اصلی تحویل کالا به گمرک ارائه می‌شود و برای ترخیص کالا ضروری است. با ارائه صورتجلسه تحویل کالا، گمرک از ورود کالا به کشور مطلع می‌شود و پروسه ترخیص کالا آغاز می‌شود.

اهمیت صورتجلسه تحویل کالا در ترخیص کالا بسیار زیاد است، زیرا برای ترخیص کالا در گمرک باید تمامی مدارک مرتبط با آن کالا، از جمله صورتجلسه تحویل کالا، به صورت کامل و بدون هیچگونه اشکال در اختیار گمرک قرار گیرد. اگر این مدارک کامل نباشند یا به هر دلیلی به صورت کامل در دسترس گمرک نباشد، ترخیص کالا به تعویق می‌افتد و ممکن است هزینه‌های اضافی برای واردکننده پیش بیاید.

نحوه دریافت صورتجلسه تحویل کالا بستگی به شرایط و موقعیت تحویل کالا دارد. در برخی موارد، شرکت حمل و نقل واردکننده مسئول تهیه و ارائه صورتجلسه تحویل کالا است، در حالی که در موارد دیگر، تامین کننده کالا (فروشنده) این مسئولیت را بر عهده دارد. در هر صورت، باید تضمین شود که صورتجلسه تحویل کالا با اطلاعات صحیح و کامل و بدون هیچگونه اشکال صادر شود و به وسیله مسئولین مربوطه دریافت شود.

فاکتور فروش:

 فاکتور فروش (Commercial Invoice) یکی از مدارک اصلی برای ترخیص کالا در گمرک است. این گواهی حاوی اطلاعاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، توضیحات کالا، تعداد و واحد شمارش، قیمت و جمع کل مبلغ فاکتور است. این گواهی نشان دهنده مقدار کالا و قیمت آن است و برای تعیین مالیات و عوارض ورودی کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین فاکتور فروش به عنوان یکی از اسناد مالیاتی و مالی معتبر در تراکنش‌های بین المللی شناخته شده است. در برخی موارد، گمرک ممکن است از نسخه اصلی فاکتور فروش درخواست نماید.

گواهی بهداشت:

گواهی بهداشت (Health Certificate) در بسیاری از کشورها برای واردات کالاهایی مانند مواد غذایی، دارو، تجهیزات پزشکی و... الزامی است. این گواهی‌نامه نشان می‌دهد که کالا برای استفاده انسانی مناسب است و به عنوان مدرک اصلی صلاحیت بهداشتی کالا به شمار می‌آید. در برخی موارد، برای دریافت گواهی بهداشت، نیاز به بررسی و تست کالا توسط مراجع وابسته به کشور واردکننده می‌باشد. همچنین بسته به نوع کالا، گواهی بهداشت ممکن است شامل تأیید مواد و اجزای کالا، شرایط نگهداری و حمل و نقل، بررسی میکروبی و سایر آزمون‌های مرتبط با صلاحیت بهداشتی کالا باشد.

گواهی عدم ممانعت:

گواهی عدم ممانعت (Certificate of Non-Impediment) یا گواهی عدم مانع (Certificate of No Objection) در برخی کشورها برای واردات کالاهایی مانند محصولات دفاعی، مواد مخدر و... الزامی است. این گواهی‌نامه نشان می‌دهد که هیچ مانعی برای واردات کالا وجود ندارد و به عنوان یکی از مدارک اصلی وارداتی شناخته می‌شود.

در برخی کشورها، دولت یا نهادهای دیگر مسئول صدور گواهی عدم ممانعت هستند و در برخی موارد نیز شرکت واردکننده نسبت به اخذ آن مسئولیت دارد. برای دریافت این گواهی‌نامه، ممکن است نیاز به بررسی و تأیید اطلاعات مرتبط با کالا، شرکت واردکننده و مقررات وارداتی مربوطه باشد.

اطلاعات مندرج در صورتجلسه تحویل کالا:

صورتجلسه تحویل کالا شامل اطلاعات زیر می‌باشد:

1. نام و آدرس شرکت فرستنده (صادرکننده)
2. نام و آدرس شرکت گیرنده (واردکننده)
3. نام کشتی و شماره حاوی
4. تعداد و نوع بسته‌بندی کالا
5. مشخصات کالا از جمله وزن، حجم، ابعاد و شماره بارنامه
6. تاریخ و محل بارگیری
7. تاریخ و محل تخلیه
8. شرایط تحویل کالا
9. مبلغ فاکتور فروش کالا

توضیحات مربوط به وضعیت کالا به‌ویژه اگر کالای ارسالی با مشکلی مواجه شده است.توضیحات صورتجلسه تحویل کالا برای واردات کالا از خارج از کشور، بسیار مهم و حیاتی است زیرا این اطلاعات به گمرک کمک می کند که اطمینان حاصل کند کالای درست و با کیفیت وارد شده است. همچنین صورتجلسه تحویل کالا به عنوان مدرک اصلی تحویل کالا به گمرک معرفی می‌شود.

اهمیت صورتجلسه تحویل کالا در ترخیص کالا

صورتجلسه تحویل کالا یکی از مهمترین مدارکی است که برای ترخیص کالا لازم است. این گواهی حاوی اطلاعاتی مانند نام کشتی، شماره حاوی، تعداد و نوع بسته‌بندی کالا و... است و به عنوان مدرک اصلی تحویل کالا به گمرک معرفی می‌شود.

اهمیت صورتجلسه تحویل کالا در ترخیص کالا به دلیل داشتن اطلاعات دقیق و کامل در مورد کالا بوده و به عنوان مدرکی قانونی برای تحویل کالا به گمرک مورد استفاده قرار می‌گیرد. با داشتن این گواهی، مشخص می‌شود که کالا به صورت قانونی و با تأیید ناوگان حمل و نقل به مقصد نهایی رسیده است و اطلاعات مربوط به کالا، از جمله محل بارگیری، تعداد و نوع بسته‌بندی و وضعیت ظاهری آن به درستی ثبت شده است.

با توجه به اینکه اطلاعات مندرج در صورتجلسه تحویل کالا بسیار حائز اهمیت هستند، مسئولین گمرکی با استفاده از این اطلاعات، می‌توانند بهترین تصمیمات را در مورد ترخیص کالا اتخاذ کنند و از احتمال ورود کالاهای نامناسب و خلاف قوانین به بازار جلوگیری کنند. همچنین این گواهی در برخی موارد برای مشتریان به عنوان یک مدرک قانونی برای تأیید دریافت کالا ارائه می‌شود.

نحوه دریافت صورتجلسه تحویل کالا

صورتجلسه تحویل کالا معمولاً توسط حامل کالا (مانند شرکت حمل و نقل) تهیه می‌شود و به همراه کالا به مقصد ارسال می‌شود. در صورتی که شما در دسترس داشته باشید، می‌توانید از حامل کالا درخواست دریافت نسخه اصلی صورتجلسه تحویل کالا را داشته باشید. همچنین، می‌توانید از فرمت الکترونیکی صورتجلسه تحویل کالا استفاده کنید که به طور عمومی از طریق ایمیل یا پلتفرم‌های تحویل کالا ارسال می‌شود. در هر صورت، اطمینان حاصل کنید که نسخه اصلی صورتجلسه تحویل کالا را در اختیار دارید، زیرا این مدرک برای ترخیص کالا بسیار حیاتی است.

بازرسی کالا چه رابطه ای با موضوع انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا دارد

بازرسی کالا به عنوان یکی از مراحل مهم ترخیص کالا می‌تواند نقش مهمی در موضوع انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا داشته باشد. در بسیاری از موارد، می‌تواند نیاز به دریافت گواهی‌های خاصی مانند گواهی بهداشت، گواهی کیفیت و گواهی منشأ را تعیین کند.

بازرسی کالا به عنوان یکی از مراحل ترخیص کالا، به منظور بررسی کیفیت، مشخصات فنی، تعداد و اندازه، قیمت و سایر ویژگی‌های کالا انجام می‌شود. با توجه به نوع کالا و کشور مبدا، ممکن است نیاز به گواهی‌های مختلفی برای تضمین مطابقت با مقررات و استانداردهای مختلف باشد.

بنابراین، با توجه به موارد مختلفی مانند نوع کالا، کشور مبدا و مقصد و قوانین و مقررات مربوط به واردات، ممکن است نیاز به دریافت انواع مختلفی از گواهی‌ها و مدارک در حین بازرسی کالا باشد. به عنوان مثال، برای کالاهای خودرویی، لازم است تا گواهی منشأ، گواهی ایمنی و گواهی محیط زیست را ارائه دهید. در مقابل، برای کالاهای خوراکی، گواهی بهداشت بسیار مهم است.

شرکت بازرسی و انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا

شرکت‌ بازرسی با ارائه خدمات بازرسی و ارزیابی کیفیت کالا، در فرآیند ترخیص کالا نقش مهمی ایفا می‌کند. این شرکت‌ها به منظور اطمینان از کیفیت و اصالت کالا، انواع گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری و بررسی می‌کنند و پس از بررسی‌های لازم، گواهی و مدارک مورد نیاز را به مشتریان خود تحویل می‌دهند.

همچنین، شرکت‌های بازرسی با بررسی نقاط قوت و ضعف کالا و ارائه پیشنهادات به تولیدکنندگان کالا، به بهبود کیفیت و کاهش مشکلات در فرآیند ترخیص کالا کمک می‌کنند. به علاوه، با ارائه خدمات ارزیابی ریسک‌های بازرگانی و مدیریت ریسک‌های مربوط به ترخیص کالا، به کاهش خطرات مربوط به ترخیص کالا کمک می‌کنند.

بنابراین، شرکت‌های بازرسی با ارائه خدمات بازرسی و ارزیابی کیفیت کالا و همچنین ارائه گواهی‌ها و مدارک مورد نیاز، در تسهیل و بهبود فرآیند ترخیص کالا و کاهش ریسک‌های مربوطه نقش مهمی دارند.

نتیجه گیری:

در کل، برای ترخیص کالا در گمرک هر کشور، مدارک و گواهی‌های مختلفی مانند فاکتور فروش، بارنامه، گواهی سازگاری، گواهی عدم ممانعت و... مورد نیاز است. این مدارک به منظور اثبات هویت کالا و بررسی صحت اطلاعات آن‌ها توسط گمرک‌ها و مقابله با تقلب در تجارت بین‌المللی استفاده می‌شوند. همچنین، برخی از کشورها مانند آمریکا، برای بررسی کیفیت و ایمنی کالاها، از شرکت‌های بازرسی خارجی نیز استفاده می‌کنند. در کل، برای ترخیص کالا در هر کشور، بهتر است قبل از شروع فرایند، به دقت مدارک مورد نیاز را بررسی کرده و بر اساس آن‌ها اقدام کرد.